Gezocht: Office Manager
Wij zijn op zoek naar een flexibele, administratieve en ondersteunende medewerker, die zelfstandig en gestructureerd werkt. Ervaring in of aantoonbare affiniteit met werken in een juridische omgeving is noodzakelijk. Het is erg belangrijk dat je zelf initiatief toont en er niet tegen op ziet om zaken uit te zoeken.
Wat zijn je voornaamste taken?
- Gastvrouw voor medewerkers en cliënten
- Telefoonbeantwoording
- Nieuwsbrieven verzenden via Mailchimp
- Posts plaatsen op onze Social Media
- Inkomende post ordenen en uitgaande post verzenden
- Processtukken verzendklaar maken
- Dossiers aanmaken in Fortuna
- Urenregistratie invoeren in Fortuna
- Verslagen werkoverleg maken
- Opdrachten uitvoeren van de advocaten
- Organisatie van seminars
- Digitaal archiveren
- Kantoorbenodigdheden bestellen en bijhouden
- Lunch bestellen en klaarzetten
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist; evenals routine in digitaal werken, waardoor je gemakkelijk in verschillende softwareprogramma’s aan de slag gaat, ook als die nieuw voor je zijn.
Wat bieden wij?
Unger Nolet Advocaten is een klein advocatenkantoor aan de Amsterdamse Zuidas. Wij zijn specialisten op het gebied van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht. We werken in een hecht team. Professionaliteit en enthousiasme staan bij ons voorop. Als het weer kan, lunchen we dagelijks gezamenlijk en organiseren we regelmatig een bedrijfsuitje ter versterking van het teamgevoel (nu digitaal).
Je zult werken voor de advocaten die heel druk zijn, maar altijd de tijd nemen voor een gesprek bij de koffieautomaat. Wij hechten aan een goede balans tussen werk en privé. Een parttime dienstverband is dan ook bespreekbaar.
- Goed maandsalaris tussen € 2600 en € 3200 bruto, afhankelijk van ervaring, opleiding en kennisniveau
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder lunch van de werkgever, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, pensioen en eindejaarsbonus bij goed functioneren
- Relevante opleidingsmogelijkheden (zoals cursus softwaresysteem Fortuna)
- 40 uur per week tijdens kantooruren, mogelijkheid van parttime
- Uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren
Interesse?
Heb je ervaring in bovengenoemd vakgebied, interesse in een nieuwe carrièrestap en spreekt deze vacature je aan? Reageer dan vandaag nog!
Je kunt solliciteren door een mail te sturen aan info@ungernolet.nl. Vragen over deze functie of over de procedure? Neem contact op met Muriël Nolet via
085 782 28 01.
We kijken uit naar je reactie!
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.