Office Manager
Ben jij een echte organisator die graag een centrale rol speelt in een dynamische werkomgeving? Voel jij je op je plek in een ondersteunende functie waar jouw zelfstandigheid, gestructureerde aanpak en initiatief gewaardeerd worden? Bij Unger Nolet Advocaten werk je in een professionele omgeving met een informele sfeer, waar jouw bijdrage bijdraagt aan het succes van het team.
Wat ga je doen?
Als Office Manager bij ons kantoor ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en bezoekers. Je houdt overzicht, zorgt voor een efficiënt functionerend kantoor en creëert een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Jouw veelzijdige takenpakket zorgt voor dynamiek en biedt ruimte voor eigen initiatief.
Organisatie: je organiseert seminars en bedrijfsevents en zorgt dat alles daar soepel verloopt. Ook coördineer je de samenwerking met externen, zoals onze IT partner, de verhuurder van kantoor .
Communicatie en klantcontact: je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorgt voor een gastvrije ontvangst (zowel telefonisch als op kantoor).
Sociale media en nieuwsbrieven: je beheert onze kanalen en verzendt digitale updates en levert input voor wijzigingen aan de website.
Administratieve ondersteuning: zoals dossiers aanmaken, processtukken verzendklaar maken, verwerken van urenregistratie, verslagen maken van werkoverleggen en het zorgen voor kantoorbenodigdheden.
Dankzij jouw structuur en creativiteit voelen collega’s en cliënten zich optimaal ondersteund.
Wie ben jij?
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en werkt gestructureerd.
- Je neemt initiatief, houdt van aanpakken en hebt affiniteit met een juridische omgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling).
- Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en hebt basis social media-skills.
- Je wordt enthousiast van een ondersteunende rol waar je veel verantwoordelijkheid draagt.
Wat bieden wij jou?
Bij Unger Nolet Advocaten geloven we dat werkplezier hand in hand gaat met professionele groei en een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom bieden we:
- Een aantrekkelijk maandsalaris tussen €2.600 en €3.400 bruto (o.b.v. fulltime), afhankelijk van jouw ervaring en kennisniveau.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een prestatieafhankelijke eindejaarsbonus.
- Gezellige lunch op kosten van de werkgever en een hecht team dat regelmatig samenkomt voor leuke bedrijfsuitjes.
- Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een parttime dienstverband van 3-4 dagen per week, met uitzicht op een vast contract.
Over ons
Unger Nolet Advocaten is een advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht, gevestigd aan de Zuidas in Amsterdam. Met ons hechte team leveren we hoogwaardige juridische ondersteuning en combineren we professionaliteit met een informele, toegankelijke werksfeer. Kwaliteit en werkplezier staan bij ons centraal.
“Als Office Manager maak je een verschil in het dagelijks functioneren van ons kantoor. Jouw werk is onmisbaar voor een prettige sfeer en professionele uitstraling, zowel voor cliënten als voor het team.”
Interesse?
Zie jij jezelf in deze rol? We kijken uit naar je sollicitatie! Stuur je CV naar info@ungernolet.nl. Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Muriël Nolet via 085 782 28 01.
We kijken uit naar je reactie uiterlijk 7 februari a.s. en wellicht drinken we spoedig een kopje koffie samen!
